Trouver le local parfait pour son cabinet d’avocat peut être un processus difficile et complexe, mais il est essentiel pour assurer la réussite de votre entreprise à long terme. Il y a plusieurs étapes importantes à suivre pour trouver le local idéal pour votre entreprise. Dans cet article, nous allons vous guider à travers ce processus étape par étape.

Évaluez vos besoins en termes d’espace

La première étape dans la recherche d’un local pour votre cabinet d’avocats est d’évaluer vos besoins en matière d’espace. Combien d’espace avez-vous besoin pour votre entreprise ? Devez-vous avoir un grand espace de bureau ? Avez-vous besoin d’un entrepôt pour stocker vos produits ? Ou avez-vous besoin d’un espace pour accueillir vos clients ? Il est important de prendre en compte tous les besoins de votre entreprise et de déterminer le type d’espace dont vous aurez besoin pour répondre à ces besoins. Cela vous aidera à affiner votre recherche pour trouver des locaux qui répondent spécifiquement à vos besoins.

Déterminez votre budget

La deuxième étape pour trouver un local pour votre structure est de déterminer votre budget. Combien pouvez-vous vous permettre de payer pour un loyer ou pour l’achat d’un local ? Il est important de tenir compte de ce que vous pouvez vous permettre d’investir dans un local afin de ne pas vous surendetter.

Evitez de négliger la qualité de l’emplacement en raison d’un budget limité. Dans le cas où il n’y a pas de local disponible dans votre budget situé dans un bon emplacement, il serait toujours plus judicieux d’attendre le bon moment ou même d’investir plus dans un emplacement de qualité plutôt que de forcer sur le budget alors que l’emplacement ne vous permettra pas d’obtenir de nouveaux clients ou de faire une bonne impression auprès de vos clients. Si nécessaire, faites-vous aider par un expert comptable pour un cabinet d’avocat.

Trouvez le bon emplacement

Déterminez dans quel quartier ou ville vous voulez installer votre société. Réfléchissez également au type de clientèle que vous visez, et cherchez un emplacement qui correspond à cette clientèle. Par exemple, si vous ciblez les professionnels, un emplacement proche du centre-ville ou un quartier d’affaires pourrait être approprié.

En outre, la proximité du lieu à proximité des transports en commun est un point à ne pas sous-estimer. Vos employés et vos clients doivent être en mesure de se rendre facilement dans vos bureaux. Pour cela, assurez-vous de vérifier la disponibilité des transports en commun dans les environs de l’emplacement que vous avez retenu. Enfin, n’hésitez pas à parcourir le quartier et à prendre connaissance de la concurrence, des avantages, des inconvénients et des opportunités de l’emplacement que vous avez choisi.

Comment comptabiliser la location d’un local professionnel ?

La comptabilisation de la location d’un local pour l’entreprise dépend du type de contrat de location que vous avez signé. Si vous avez signé un contrat de location à long terme (plus de 12 mois), la location doit être inscrite à l’actif immobilisé de votre entreprise en tant que « droit d’utilisation » et est amortie sur la durée du contrat. Si vous avez signé un contrat de location à court terme (moins de 12 mois), la location est généralement enregistrée en tant que dépense dans les comptes de charges courantes.

En outre, il peut y avoir d’autres coûts associés à la location qui doivent être pris en compte, tels que les coûts d’agencement et les frais de gestion de la propriété. Ces coûts doivent être comptabilisés conformément aux normes comptables en vigueur.

Il peut être utile de consulter l’avis d’un expert comptable ou d’un conseiller fiscal pour vous assurer que vous suivez les bonnes normes comptables et que toutes les dépenses et les coûts liés à la location d’un local sont pris en compte dans les comptes de votre entreprise.